・結婚式の2次会の目的とは
結婚式の2次会の主な目的は、結婚披露宴に招くことができなかった友人や知人に集まってもらい2人の結婚を祝福してもらうことです。2次会は二つのタイプに分かれ、新郎新婦が主催して開かれるタイプと新郎新婦の友人たちが主催して開かれるタイプがあります。日程は、ほとんどの場合が結婚披露宴当日に行われます。2次会は、結婚披露宴と比較して、新郎新婦と会話したり一緒に写真を撮影する機会を多く持つことができます。結婚披露宴に参加していない人が多いので、結婚式や披露宴の模様をビデオ上映すると喜ばれるでしょう。会場は、レストランやイベントスペース等で行われることが多いです。
・幹事とは
結婚式2次会の幹事とは、会場の予約、招待客への連絡、余興の計画、会計など2次会の計画から実施までを行う人のことを言います。新郎新婦の共通の友人または新郎の男友達と新婦の女友達に依頼するのが一般的です。友人の負担を軽くしたい等という理由で幹事代行サービスを利用するという選択肢もあります。
幹事をすることが決まったら、まず初めにどのような2次会にするかを決めます。例としては、披露宴に参加できなかったゲストのためにケーキカットやキャンドルサービスなど披露宴さながらの演出を行うものや、ゲームなどの余興を多く取り入れてゲストに楽しんでもらうことに重点を置いたものなどがありますが、新郎新婦とよく話し合って決めましょう。
2次会の大枠が決まったら、新郎新婦の友人の中から受付、会計、司会などのスタッフを人選します。会場が決まったら、会場費、商品代などの支出を考慮した上で会費を決定します。
次に、当日のプログラムの内容を吟味します。結婚式の2次会は披露宴とは違って自由度が高いため、新郎新婦やゲストの良い思い出となるような余興や演出を考えます。ゲームなどの余興を取り入れすぎると、新郎新婦と友人との歓談の時間が取れなくなってしまうので注意が必要です。
プログラムの内容が決まったら、BGMを選びます。BGMが必要なシーンは、新郎新婦入場時、ケーキ入刀時、歓談時、新郎新婦挨拶時、新郎新婦退場時などが代表的です。各シーンにぴったりのBGMを選ぶことで、2次会の雰囲気が更に盛り上がるこでしょう。新郎新婦の思い出の曲を使用してもいいでしょう。BGMが決まったら、音源の持ち込み形式や音響設備の操作方法を会場に確認して2次会当日に備えます。
会場装飾も忘れずに準備しましょう。会場によっては、装飾に制限がある場合もあるので新郎新婦と会場の双方と相談して決めていきます。会場装飾では、ウェルカムボードや装花が代表的なものです。
・2次会の演出とは
2次会の演出とは、笑いあり感動ありで新郎新婦やゲストの心に残る会にするために取り入れるゲームや両親の手紙など2次会を盛り上げるための演出のことです。
ケーキカット…披露宴では定番の新郎新婦がケーキに入刀する演出です。シャッターチャンスにもなるので是非取り入れたいものです。ケーキカットは新郎新婦が初めてする共同作業という意味と、ケーキカット後にデザートとして振る舞われるケーキによってゲストへ幸せのお裾分けをするという意味が含まれています。
ファーストバイト…ケーキカットの後で、切り分けたケーキを新郎新婦が食べさせ合う演出です。バイトは英語で「かじる」という意味であり。新郎から新婦への一口は、「一生食べるものに困らせない」という意味があり、新婦から新郎への一口は、「一生おいしい料理を作り続ける」という意味が込められています。
ブーケトス…新婦が後ろ向きになって未婚女性に向けてブーケを投げる演出。花束を受け取った女性は次の花嫁になれるとされています。未婚女性の人数分用意されたリボンを引っ張ると、そのうちの一本が新婦のもつブーケとつながっているブーケプルズという演出も人気があります。
愛情チェック…「新郎の一番好きな曲は○○である。」「新婦の一番好きな色は□□である。」などの質問を、新郎新婦に同時に投げかけて愛情の深さをチェックするゲーム形式の演出です。新郎新婦は○×の札を挙げて答えます。
スピーチ…友人などから新郎新婦にお祝いのメッセージを贈る演出です。2次会は披露宴とは違って親しい友人が多く参加してる場合がほとんどなので堅くなりすぎずフランクなスピーチが好まれます。
映像演出…ゲストは新郎もしくは新婦のどちらかしか知らない場合が多いので、新郎新婦の生い立ちや馴れ初めなどをまとめた映像を流すと2人のことがよく分かります。パーティーの最後にゲストへの感謝の気持ちを表したエンドロール映像を流すと盛り上がります。また、会場に来れなかった友人などからのお祝いのメッセージをこっそり用意しておくと新郎新婦にとって嬉しいサプライズになります。
お楽しみ演出…定番のビンゴやゲームも盛り上がる演出です。空欄のビンゴカードにゲストの名前を記入してもらって行うお名前ビンゴや新郎新婦に関する○×クイズなど、会場の雰囲気や参加人数を考慮して決めましょう。
両親からの手紙…新郎新婦の両親に協力してもらい書いてもらった手紙を読み上げる演出です。普段聞くことのできない両親の気持ちを知ることができて新郎新婦にとっても良い記念になることでしょう。
退場時の演出…音楽やクラッカーや手拍子などで盛り上がった退場の雰囲気を作りましょう。
・2次会の会場とは
会場選びのポイントは、まず第一に新郎新婦の希望を聞くこと。二人の思い出のレストランなどがある場合にはそこを選択してもよいでしょう。結婚式2次会の会場は移動時間を考えると、披露宴会場から近い場所がいいでしょう。披露宴からの招待客が多い場合は披露宴と同じ会場の違うスペースで行うといった方法もあります。次に、2次会の実績があることもポイントとなります。過去に2次会の実績がある会場では、スタッフに経験があるという点で安心感があります。また、音響や照明などの演出に必要な設備も揃っていることが多いです。
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